Đồng chí nhấn mạnh, chủ trương của Trung ương và Thành phố quy định ngày 01/7/2026 các khu phố mới sẽ chính thức đi vào hoạt động, nên thời gian gấp, công việc nhiều, cơ quan đơn vị được phân công phải tham gia đóng góp ý kiến để bảo đảm việc sắp xếp khu phố thực hiện đúng tiến độ và yêu cầu đặt ra.

Tại hội nghị, đồng chí Nguyễn Hải Phong – Đảng ủy viên, Trưởng phòng Phòng Văn hóa – Xã hội phường nêu tóm tắt kế hoạch, dự thảo đề án, dự thảo kế hoạch lấy ý kiến Nhân dân về Đề án sắp xếp khu phố trên địa bàn phường Diên Hồng. Đồng chí Đào Ngọc Bích – Phó Trưởng phòng Phòng Văn hóa – Xã hội phường trình bày bản đồ phương án 26 khu phố mới sau khi thực hiện sắp xếp.

Đồng chí Hà Tuấn Phương - Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch UBND phường, Phó Trưởng Ban Chỉ đạo nêu rõ các đơn vị, ban, ngành được phân công nhiệm vụ cần chủ động thực hiện công việc, chốt lại mốc thời gian, họp hệ thống chính trị khu phố. Đồng thời, Trung tâm Cung ứng dịch vụ công phường nhanh chóng thiết kế các sản phẩm, tài liệu thông tin đầy đủ để kịp thời thông tin tuyên truyền sâu rộng trong Nhân dân, tạo sự đồng thuận cao.

Sau khi sắp xếp, mỗi khu phố chỉ còn 3 chức danh chính tham gia hoạt động nên việc sắp xếp nhân sự, giải quyết chế độ cho người hoạt động không chuyên trách cần đúng quy định; chỉ định nhân sự lâm thời cần có năng lực trình độ, khả năng sử dụng công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số.

Phiếu lấy ý kiến cử tri đại diện hộ gia đình về việc sắp xếp khu phố cần thêm mã QR code để người dân có thể dễ dàng tra cứu ranh giới các khu phố mới, xác định khu phố nơi mình cư trú.

Việc phát phiếu lấy ý kiến cử tri, tổng hợp kết quả cần đảm bảo tiến độ để trình Ban Thường vụ Đảng ủy, HĐND phường. Song song đó, phường sẽ tổ chức lễ tri ân người hoạt động không chuyên trách thôi tham gia công tác khu phố và một số hoạt động khác.

Đồng chí Nguyễn Kim Trung - Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam phường, Phó Trưởng Ban chỉ đạo cho biết Ủy ban MTTQ Việt Nam phường đã lập danh sách nhân sự 26 Trưởng Ban công tác Mặt trận khu phố; thực hiện tuyên truyền thông qua hệ thống chính trị khu phố.

Đồng chí Nguyễn Huy Chiến – Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy phường đề nghị tập trung việc triển khai bản đồ khu phố, lập danh sách hộ dân từng khu phố mới, niêm yết công khai tại UBND phường và trụ sở khu phố, giải đáp thắc mắc của người dân; quan trọng nhất là triển khai lấy ý kiến nhân dân cần đảm bảo tiến độ thời gian thực hiện. Giao Ban Xây dựng đảng Đảng ủy phường thống kê số lượng Đảng viên khu phố mới; phối hợp Ban Chỉ huy Quân sự phường tuyên truyền vận động lực lượng an ninh trật tự ở cơ sở tiếp tục tham gia hoạt động khu phố. Trong quá trình thực hiện, cần lưu ý khi quyết định các chức danh được hưởng chế độ thôi tham gia, nguồn chi trả, phương thức chi trả.

Quang cảnh cuộc họp Ban Chỉ đạo và Tổ giúp việc thực hiện Đề án sắp xếp khu phố trên địa bàn phường Diên Hồng.

Phát biểu kết luận cuộc họp, đồng chí Lê Văn Minh – Thành ủy viên, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND phường, Trưởng Ban Chỉ đạo đánh giá cao Ban Chỉ đạo và Tổ giúp việc đã bắt tay vào việc ngay, đến nay phường Diên Hồng cơ bản đã thực hiện tốt theo quỹ đạo, lộ trình thời gian. Đồng chí đề nghị đồng chí Hà Tuấn Phương xây dựng sơ đồ phân công thành viên Ban Chỉ đạo, Tổ giúp việc, quy trình tiến độ thời gian thực hiện.

Đồng chí nhấn mạnh, công tác sắp xếp khu phố cần đảm bảo nguyên tắc thực hiện đúng quy định chủ trương của Trung ương và thành phố vì tính chất có ảnh hưởng đến đời sống của người dân; xác định chính xác số liệu mốc ranh giới khu phố; đảm bảo tiến độ thời gian theo quy trình công việc.

Phải nắm chắc tình hình Nhân dân, dự kiến các luồng thông tin dư luận sẽ xảy ra; công tác tuyên truyền vận động đảm bảo nội dung chính thống như Nghị định 185/2026/NĐ-CP của Chính phủ, Kế hoạch số 249/KH-UBND của UBND TP.HCM, Kế hoạch 188/KH-UBND của UBND phường Diên Hồng về sắp xếp khu phố trên địa bàn.

Cơ quan đơn vị chủ động xây dựng lực lượng nhân sự khu phố mới theo lĩnh vực phụ trách, đảm bảo đủ, đúng tiêu chuẩn quy định, đáp ứng yêu cầu trẻ hóa đội ngũ, thích nghi chuyển đổi số và được rà soát kỹ lưỡng để không trùng lắp.

Chuẩn bị kỹ phương thức, nội dung lấy ý kiến cử tri đại diện các hộ dân việc sắp xếp khu phố; phiếu lấy ý kiến có mã QR, có chú thích cụ thể khu phố mới và khu phố cũ để người dân dễ hiểu và cũng cần có đủ thời gian cho người dân thực hiện việc lấy ý kiến.

Giao Ban Xây dựng đảng Đảng ủy phường tham mưu quy trình thành lập chi bộ khu phố mới. Giao Ủy ban MTTQ Việt Nam phường chuẩn bị nhân sự Ban công tác Mặt trận khu phố mới, tổ chức hội nghị thực hiện chức năng giám sát, phản biện các vấn đề xã hội của Mặt trận.

Đối với việc giải quyết chế độ cho người hoạt động không chuyên trách thôi tham gia hoạt động trước thời gian chấm dứt nhiệm vụ, cần chuẩn bị tốt để thực hiện được nhanh và hiệu quả.