Tham dự hội nghị tập huấn có đồng chí Đào Ngọc Bích – Phó Trưởng phòng Phòng Văn hóa - Xã hội phường; đồng chí Tống Phương Đông – Phó Giám đốc Trung tâm chính trị Diên Hồng; đồng chí Mai Thanh Hùng – Phó Trưởng phòng Phòng Văn thư và Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ TP.HCM cũng là báo cáo viên của hội nghị; cùng sự góp mặt của toàn thể cán bộ, công chức, người lao động đang công tác tại các ban ngành, đoàn thể, Trung tâm phục vụ hành chính công phường và các cán bộ phụ trách công tác Văn thư lưu trữ tại các trường Mầm non, Tiểu học và Trung học cơ sở trên địa bàn phường Diên Hồng.

Các đại biểu tham dự khai giảng lớp tập huấn

Nội dung trọng tâm của hội nghị tập trung nhắc lại các quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, quy trình quản lý văn bản đi - đến, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan. Đặc biệt nhấn mạnh việc chuẩn hóa phông chữ, định lề và đẩy mạnh sử dụng văn bản điện tử có ký số.

Hội nghị cũng tập trung  quán triệt và hướng dẫn áp dụng các điểm mới trong Nghị định số 31/2026/NĐ-CP nhằm tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong khâu lưu trữ, xử lý thông tin hành chính tại cấp cơ sở. làm rõ các mức chế tài đối với hành vi vi phạm quy định bảo quản tài liệu số, chậm nộp hồ sơ, hay làm sai lệch, thất thoát tài liệu, qua đó nâng cao ý thức trách nhiệm bảo mật và quản lý an toàn cơ sở dữ liệu số tại cấp cơ sở.

Đồng chí Đào Ngọc Bích nhấn mạnh tầm quan trọng của công tác Văn thư - lưu trữ

Phát biểu tại hội nghị, đồng chí Đào Ngọc Bích nhấn mạnh việc thực hiện nghiêm túc các quy định mới là chìa khóa quan trọng để xây dựng nền hành chính minh bạch, hiện đại, tiết kiệm thời gian và nâng cao sự hài lòng của người dân.

Báo cáo viên Mai Thanh Hùng nhắc lại các quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP

Buổi tập huấn là diễn đàn thiết thực để đội ngũ cán bộ phường tháo gỡ khó khăn, vướng mắc thực tế, qua đó củng cố kỹ năng và làm chủ các thao tác nghiệp vụ hành chính trên không gian mạng.