Tiếp và làm việc với Đoàn có đồng chí Hà Tuấn Phương - Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch UBND phường; đồng chí Huỳnh Thị Thanh Hòa - Đảng ủy viên, Chánh Văn phòng HĐND và UBND phường, đồng chí Nguyễn Trường Giang - Đảng ủy viên, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công phường, đồng chí Đào Ngọc Bích, Phó Trưởng phòng Phòng Văn hóa - Xã hội cùng công chức phụ trách công tác văn thư, lưu trữ.

Đồng chí Hà Tuấn Phương (bên trái) tiếp và làm việc với đồng chí Mai Thanh Hùng (bên phải), Trưởng đoàn kiểm tra Sở Nội vụ TP.HCM.

Từ ngày 01/7/2025 đến ngày 15/6/2026, UBND phường đã tiếp nhận và xử lý 21.157 văn bản đến, phát hành 7.542 văn bản đi. Riêng giai đoạn từ ngày 01/7/2025 đến ngày 31/12/2025, phường đã ban hành 7.126 văn bản, trong đó có 215 kế hoạch, chương trình và 4.891 quyết định, góp phần đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý, điều hành của địa phương.

Các thành viên Đoàn công tác UBND phường Diên Hồng báo cáo, trao đổi với Đoàn kiểm tra về công tác văn thư, lưu trữ.

Việc ứng dụng chữ ký số được triển khai đồng bộ, đến nay phường đã cấp phát 158 chữ ký số cho cán bộ, công chức, đạt tỷ lệ 100%, đồng thời đang triển khai đăng ký thêm 10 SIM ký số (PKI) cho lãnh đạo nhằm nâng cao hiệu quả xử lý văn bản trên môi trường điện tử, từng bước xây dựng nền hành chính số hiện đại.

Qua kiểm tra hồ sơ, tài liệu và nghe báo cáo của địa phương, Đoàn kiểm tra ghi nhận sự chủ động của UBND phường Diên Hồng trong việc triển khai các quy định về công tác văn thư, lưu trữ ngay sau khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương hai cấp; đồng thời đánh giá cao việc ứng dụng công nghệ thông tin, chữ ký số và những nỗ lực trong quản lý khối lượng lớn hồ sơ, tài liệu sau sáp nhập.

Đoàn kiểm tra khảo sát thực tế khu vực lưu trữ hồ sơ, tài liệu tại UBND phường Diên Hồng.

Đoàn kiểm tra cũng đề nghị UBND phường tiếp tục rà soát, hoàn thiện công tác lập hồ sơ công việc; đẩy nhanh tiến độ chỉnh lý, số hóa tài liệu; tăng cường đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ công tác lưu trữ, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và chuyển đổi số trong giai đoạn mới.